سالن های کنفرانس یکی از بخش های بسیار اساسی اماکن اداری و آموزشی محسوب می شوند
از این سالن ها برای برگزاری جلسات رسمی و غیر رسمی، با اهداف مختلفی از جمله آموزشی، مشاوره ای استفاده می شوند و با توجه به نیاز اصلی مجموعه، از ابزار و امکانات ویژه ای استفاده می شود.
به طور کلی سالن های کنفرانس از چند بخش اصلی تشکیل می شوند که عبارتند از:
بخش صوتی، تصویری و لوازم جانبی
هرکدام از این بخش ها خود از مجموعه چند بخش دیگر تشکیل می شوند که به توضیح هریک خواهیم پرداخت.
بخش صوتی سالن
بخش صوتی شاید مهم ترین و اساسی ترین بخش یک مجموعه صوتی باشد و اصلا اساس یک مجموعه کنفرانسی شاید قسمت صوت باشد، چرا که همین بخش آغازگر ظهور صنعت کنفرانسی بود و بعد از آن بقیه قسمت ها در این قاب جا گرفتند.
بخش صوت سالن های کنفرانس از المان های مختلفی مانند میکروفن کنفرانسی، بلندگو و منبع تغذیه تشکیل می شوند.
میکروفن های کنفرانسی یا کنسول های میکروفن به دو نوع شرکت کننده و ریاست تقسیم بندی می شوند که تفاوت آنها در کنترل آنهاست، میکروفون های ریاست قادرند بر روی سایر میکروفن های شرکت کننده مسلط باشند و آنها را قطع و وصل کنند، ناگفته نماند که در هر مجموعه تنها از یک کنسول ریاست استفاده می شود.
در تقسیم بندی دیگری میتوان میکروفن های کنفرانسی را به دو نوع دیجیتال و آنالوگ جدا نمود؛ 
سیستم های آنالوگ که به نسبت قدیمی تر  هستند از امکاناتی مانند دوربین و قابلیت های رای گیری و حضور غیاب پشتیبانی نمیککند و صرفا از آنها برای انتقال صوت بهره گیری می شود، درحالی که سیستم های دیجیتال از توانایی بسیار گستره ای، من جمله همان هایی که در پاراگراف بالا به آن اشاره کردیم پشتیبانی خواهند کرد.
میکروفن های کنفرانسی همگی برای راه اندازی به یک منبع تغذیه نیاز دارند که در واقع ایستگاه میانی بلندگو ها و میکروفن هاست.
منابع تغذیه نیز می بایست متناسب با نوع بلندگو ها انتخاب شوند و با آنها همخوانی داشته باشند.
پل ارتباطی کامپیوتر ها و سیستم های کنفرانسی همین قسمت می باشند، در سیستم های دیجیتال و فول دیجیتال میتوان به وسیله کامپیوتر، برنامه ریزی های مختلفی روی این میکروفن ها انجام داد.
بخش دیگری که در قاب صوتی جای میگیرند بلندگو ها هستند که نماینده کل قسمت های صوتی محسوب می شوند و به کمک آنها محصول نهایی میکروفن ها و منبع تغذیه شنیده می شود، بلندگو ها کنفرانسی اصولا از نوع 2way هستند که به دلیل دارا بودن ووفر و تیوتر مجزا و تفکیک صدای بالا مناسب بهره بری در سیستم های کنفرانسی شده اند.
بخش تصویری
از عناصر نو ظهور سیستم های کنفرانس محسوب می شوند و شامل دوربین و مانیتور هستند.
گاه نیاز به فیلمبرداری و ثبت تصاویر یک جلسه بسیار حائز اهمیت هستند، در این صورت دوربین های اتوتراک و یا رباتیک به میدان می آیند و با پوشش هوشمند جلسه شما، امکان بایگانی تصاویر روی هارد کامپیوتر را فراهم می آورند، همچنین به کمک مانیتور های تعبیه شده در سالن میتوان تصاویر را به طور زنده مشاهده نمود.
بخش لوازم جانبی
لوازم جانبی در حقیقت تکمیل کننده سیستم های کنفرانسی هستند و از آنها متناسب با نیاز مشتری استفاده می شود، این لوازم شامل ماژول های رومیزی، تخته های هوشمند، مانیتور های رومیزی، ویدئو پرژکتور و لوازم دیگری می شوند.