برای سالن جلسات چه سیستم صوت و کنفرانسی تهیه کنیم؟
شاید برای شما پیش آمده باشد تا بخواهید برای سالن جلسات سیستم صوت تهیه کنید، آیا سیستم کنفرانسی که انتخاب می کنید مناسب کار شما هست یا خیر! آیا نیازهای ریاست و شرکت کننده در سالن جلسات را تامین می کند یا خیر! برای مثال برای سالن شما سیستم کنفرانس آنالوگ مناسب است ویا دیجیتال؟
سیستم کنفرانس آنالوگ یا دیجیتال؟
جهت انتخاب نوع سیستم کنفرانس ابتدا لازم است از سالن شما بازدید و با مسئول سالن کنفرانس صحبت شود تا گزینه های مورد نیاز جهت سالن کنفرانس بررسی و با توجه به خواسته های شما سیستم کنفرانس دیجیتال و یا آنالوگ انتخاب شود.
مسئول بازدید چه وظیفه ای دارد؟
فردی که از طرف شرکت طراحی صوت به سالن کنفرانس مورد نظر مراجعه می کند باید امکانات موجود در سالن کنفرانس را ارزیابی و نیازهای سالن را لیست کند برای مثال مسیر کابل ها، طراحی میز، تعداد شرکت کننده، متراژسالن، نوع دیوارپوش و کف سالن، ارتفاع سالن و ... را جهت طراحی اولیه در نظر بگیرد.
متخصص طراحی تجهیزات صوتی سالن کنفرانس
متخصص طراحی تمام فاکتورهای مورد نیازی که توسط مسئول طراحی تهیه شده است را مورد برسی قرار می دهد سپس اقدام به طراحی با نرم افزار های مرتبط با صوت می کند تا صدای پخش شده در سالن جلسات کاملا رسا باشد و صدای پخش شده در سالن در تمام نقاط سالن جلسات یکسان باشد.
واحد نصب و اجرای سیستم کنفرانس
تجهیزات و نقشه طراحی شده توسط واحد طراحی در اختیار واحد نصب قرار می گیرد تا تجهیزات به صورت کامل و با استانداردهای طراحی در سالن نصب و اجرا شود. سیستم نصب شده نیاز به آموزش دارد از این رو این آموزش به صورت کامل همراه با کتابچه راهنمای مشتری در اختیار کاربر قرار می گیرد.
پشتیبانی و خدمات پس از فروش سیستم کنفرانس
مهمترین گزینه در یک خرید خوب خدمات پس از فروش کالا به مشتریان است. از این رو واحد پشتیبانی اقدام به رفع مشکل از طریق تلفن می کند، اگر مشکل مشتری با تلفن رفع نشد واحد خدمات پس از فروش سریعا در سالن کنفرانس موردنظر حاضر و اقدام به رفع عیب می نماید.