همواره در بخش های مختلف یک سازمان یا نهاد یا هر شرکت و کارخانه ای تشکیل جلسات و نشست های همگانی امری همیشگی بوده است؛ این جلسات گاه با تعداد نفرات زیاد انجام میشود که زمینه طراحی سیستم های کنفراس بوده است.
در یک جلسه بزرگ سیستم های کنفرانس کمک میکند تا اعضا به راحتی با یکدیگر ارتباط صوتی تصویری برقرار کنند و حتی ترجمه زبان های یکدیگر را به طور زنده و همزمان داشته باشند.
سیستم های کنفرانس از اجزای مختلفی تشکیل شده اند؛
... مانند: میکروفن ، اسپیکر ، ماژول ، دوربین ، مانیتور و
بدون شک سیستم های کنفراس نیز مدل ها و انواع مختلفی دارند که هر کدام متناسب با نیاز و کاربرد مشتری در اختیار ایشان قرار میگیرد
مثلا میتوان از میکروفن های بی سیم یا سیم دار استفاده کرد یا مدل خاصی از دوربین را جهت ایجاد ارتباط تصویری بین اعضا درنظر گرفت.
در جلسات و کنفرانس ها معمولا یک منشی جلسه حضور دارد که میتواند مدیر یا مسؤل شرکت باشد؛
مدیر جلسه علاوه بر استفاده از میکروفن خود، توانایی محدود کردن نیز در کنترل سایر میکروفن های اعضاء نیز دارد
سیستم های کنفرانس در برخی از مدل ها همچین مجهز به سیستم رای گیری یا حتی توزیع زمان نیز می باشد.
برای مشاهده گالری روی تصویر کلیک کنید