تجهیزات سالن کنفرانس

سیستم کنفرانس

وقتی از سیستم کنفرانس یاد می کنیم بی شک در سالن های بزرگ میکروفن های رو میزی و بلندگوهای آن جهت سخنرانی به ذهن ما خطور می کند اما این اصل قضیه کنفرانس نیست. علاوه بر استفاده از سیستم کنفرانس در سالن های بزرگ از آن در اتاق های کنفرانس کوچک نیز استفاده می شود. همانطور که بیان شد یکی از کاربرد های اصلی سیستم کنفرانس جهت سخنرانی در جلسات می باشد اما برخی از ویژگی های سیستم کنفرانس که شاید از آن اطلاع نداشته باشید را برای شما بازگو می کنیم؛

ضبط و پخش سیستم کنفرانس

در سیستم های کنفرانس آنالوگ، میکروفون های رومیزی از طریق کابل مربوطه به یکدیگر متصل شده سپس به مرکز کنترل متصل می شوند. در برخی از مدل های کنفرانس منبع تغذیه دارای درگاه USB می باشد تا بوسیله آن بتوان فایل های صوتی را پخش و یا ضبط کرد اما در دستگاه هایی که ورودی فلش نداشته باشیم از طریق دستگاه های جانبی که به منبع تغذیه کنفرانس متصل می شود می توان جلسات را به صورت صوتی ضبط کرد.
اگر سیستم کنفرانس مورد استفاده از نوع دیجیتال باشد و به آن دوربین های فیلمبرداری اتوتراک متصل باشد می توان جلسات را به صورت فایل تصویری همراه با صوت ضبط کرد. برای این منظور از یک رکوردر صوت و تصویر ( دی وی دی رکوردر ) استفاده می کنیم که به منبع تغذیه کنفرانس متصل می شود و می توان آرشیو جلسات را ذخیره کرد.

ایجاد هماهنگی و نظم در سالن جلسات

در سالن کنفرانس نظم از اولویت ها می باشد تا هر شرکت کننده بتواند از زمانی که برای او اختصاص داده شده را به طور کامل استفاده کند. از این رو مقابل هر شرکت کننده در جلسه یک عدد میکروفن در نظر گرفته می شود تا بتواند به سخنرانی بپردازد و پس از اتمام سخنرانی میکروفون را خاموش کند. خاموش/ روشن کردن هر میکروفون از طریق اپراتور و یا رئیس جلسه نیز امکان پذیر می باشد. در برخی از مدل های سیستم کنفرانس می توان نوع سخنرانی را توسط مرکز کنترل انتخاب و تنظیم کرد معمولا این برنامه ها به صورت پیش فرض در حالت آزاد، ترتیبی و چرمن داخل منبع تغذیه برنامه ریزی شده است.

پخش تصویر در سالن کنفرانس

برای به اشتراک گذاشتن ویدیو در سالن جلسات می توان از پرده نمایش و یا مانیتور استفاده کرد در این بخش دستگاه های پخش کننده از طرف شرکت کننده و یا ریاست به سوئیچ سپس به مانیتورها و یا پرده نمایش متصل می شود. 

انتخاب سیستم کنفرانس

برای انتخاب سیستم کنفرانس ابتدا باید تعداد شرکت کنندگان و اندازه سالن جلسه مشخص شود. میکروفون های کنفرانس به صورت رومیزی مقابل هر شرکت کننده قرار می گیرد چیدمان کنسول ها باید صوری باشد که فاصله استاندارد آن ها رعایت شود. در سیستم های کنفرانس به روز و با کیفیت از مدار حذف نویز و فیدبک استفاده شده است تا از بروز فیدبک صدا در اتاق کنفرانس جلوگیری شود.

ماژول رومیزی کنفرانس

از دیگر تجهیزات بسیار مهم و پر کاربرد ماژول رومیزی کنفرانس می باشد که به صورت توکار رومیزی نصب می شود. این ماژول به صورت توکار همسطح با میز قرار می گیرد و با فشردن کلید به صورت لپ تاپی باز می شود تا ورودی های مختلفی ( با توجه به نوع VSP پنل ) از جمله شبکه، برق، VSP، HDMI، تلفن، صدا و تصویر را در اختیار شرکت کنندگان قرار دهد.

دوربین سالن کنفرانس

از دوربین سالن کنفرانس که به دوربین های رباتیک معروف است در سالن جلساتی که دارای سیستم کنفرانس دیجیتال هستند استفاده می شود این دوربین به مرکز کنترل متصل شده و به صورت اتوماتیک با روشن شدن هر میکروفن تعغیر جهت داده و شروع به فیلمبرداری از سخنران می کند. می توان از یک یا چندین دوربین در سالن استفاده کرد این دوربین ها دارای زوم اتوماتیک و فوکوس هستند و در کسری از ثانیه به حالت فیلمبرداری از قبل تعریف شده بر می گردد.